「届いたPDFを打ち直す」だけの残業は、AIに任せて帰宅。

AI-OCR × GASの見積自律処理システム

エリアや枚数に応じてテンプレを自動選択。転記も計算も台帳登録も、担当者がやることは「フォルダに入れるだけ」になりました。

導入効果

BEFORE

120分 / 日

列や行を数えてフォーマットを特定し、Excelに明細を一行ずつ手入力。さらに電卓で「原価 × 掛け率」を計算しては打ち込み、出力後にもまた指差し確認…。「また計算間違ってるぞ」と怒られるプレッシャーの毎日でした。

AFTER

5分 / 日

作業は「フォルダに入れる」だけ。あとはコーヒーを飲んでいる間に、チャットに「完了しました」の通知が届きます。複雑な利益計算も、台帳への転記も、すべてAIが裏側で完璧に終わらせています。

📂

PDF投入

🔍

フォルダ監視

Core Logic

🤖

AI-OCR 解析

🔀

テンプレ判定

🧮

利益計算

📊

管理シート
に記録

📄

指定フォルダ
に格納

📧

担当者に通知

以前は、繁忙期になると見積もりの山を見て『今日は帰れないな』と覚悟していました。このシステムが入ってからは、本当に『フォルダに入れるだけ』で終わるようになって、空いた時間でオーナー様へのより丁寧な報告ができるようになりました。

不動産管理会社K様

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